İnsan Kaynakları Yetkilileri de Lisanslama ve Sicil Tutma Sistemini kullanabilmek için şifre almak durumundalar. Bir organizasyona bağlı olarak çalışan ve lisans belgesi almaya hak kazanan adayların başvurularını gerçekleştirebilmeleri İK yetkilisinin kontrol ve onayına bağlı bulunmaktadır. Bu nedenle İK yetkililerinin de sistemi kullanabilmeleri TC Kimlik No, Doğum Tarihi, Cilt No, Aile Sıra No, Sıra No ve e-mail adresi bilgilerinin sisteme önceden tanımlanması ile mümkün olabilmektedir.

Birliğimize daha önce talep edilen kimlik bilgilerini ulaştırmış olan İK yetkilileri sisteme tanıtılmış olup, şifre alabileceklerdir.

Birliğimize daha önce talep edilen kimlik bilgilerini ulaştıramamış olan İK yetkilileri ise, sistemi kullanabilmek için öncelikle örneği aşağıda yer alan TSPAKB İK Yetkilisi Sisteme Tanıtım Bilgi Formunu doldurarak, Nüfus Cüzdanı fotokopisi eki ve kurum ön yazısıyla birlikte posta yoluyla veya Birliğimizin 212 280 85 89 nolu faksına göndermeleri gerekmektedir.

Birliğimize ulaştırdığınız bilgiler Lisanslama ve Sicil Tutma Sistemine girilerek kaydınız oluşturulacaktır. Sisteme giriş yapabileceğinize ilişkin e-posta tarafınıza gönderilecektir. Bilgilerinizi gönderdiğiniz tarihten itibaren 7 işgünü içinde söz konusu mesajın tarafınıza ulaşmaması durumunda sisteme giriş yapmayı deneyebilirsiniz.

Organizasyonunuza bağlı çalışanların sicil bilgilerinin doğru ve sağlıklı bir şekilde oluşturup, lisans başvurusunun yapılması aşamalarında karşılaşabileceğiniz tüm soru ve sorunların cevaplarını bulabileceğiniz kullanım kılavuzu sistemde yardım menüsü olarak yer almakta olup, mutlaka okumanızı öneririz.

İK yetkilileri lisanslı personelin işe giriş ve işten ayrılmalarını 15 gün içinde hem sistemden elektronik olarak hem de sistemden aldıkları formları imzalayarak fiziki olarak Birliğimize bildirmek durumundalar.

Sistemin kullanılışında herhangi bir sorun ile karşılaşmanız durumunda lisanslama@tspakb.org.tr adresine mail göndererek Birliğimize ulaşabilirsiniz.

Sicil Bildirimlerine İlişkin Ek Belgeler aşağıdadır:

1. Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
2. Noter Beyanı (Ek-1)
3. Adli Sicil Belgesi (Son Altı Ay İçinde Alınmış Olmalı) (Ek-2)
4. İşlem Yasaklı Olup Olmadığını Gösterir Beyan ( www.spk.gov.tr)